Best of Work Hacks – Teil 5: Always on!
von Caroline Midderhoff
Wie können wir wirkungsvoller, effizienter und kreativer zusammenarbeiten? Unsere neue Blog-Serie stellt dir Favoriten aus dem Bereich Work-Hacks von Achtzig20 vor. Work was? Work Hacks – das sind ungewöhnliche Problemlöser und Kniffe für den Arbeitsalltag.
Sowohl beruflich als auch privat fällt es vielen von uns schwer mal das Handy beiseitezulegen, den Laptop zuzuklappen und vielleicht mal etwas absolut Verrücktes zu machen: ein Buch lesen zum Beispiel. Obwohl es immer schwieriger wird Privat- und Berufsleben auch auf digitaler Ebene zu trennen, bringt uns „Always on“ tatsächlich nicht nur Schlechtes. Gerade im Job können wir uns dank digitaler Tools und Möglichkeiten besser vernetzten, austauschen und von der Expertise anderer profitieren. In diesem Work Hack zeigen wir euch wie.
Die Generation „Always on“ verfolgt das Trugbild, nur wer online ist, ist auch informiert. Anstatt rund um die Uhr immer informiert zu sein, verzetteln wir uns oft in den tausenden von Social-Media-Kanälen oder bei breit angelegten Recherchen. Wir bei Achtzig20 setzten deshalb auf digitale Plattform-Kommunikation. So können wir alle Informationen bestmöglich bündeln und verlieren nichts aus den Augen.
Work Hack #8: Plattform-Kommunikation
Einer unserer Unternehmenswerte ist das Team. Auch bei unserer Plattform-Kommunikation setzten wir auf das Team: Microsoft Teams. Hier schaffen wir das perfekte Umfeld, um Expertise zu bündeln und nichts aus den Augen zu verlieren.
Microsoft Teams ist ein echter Allrounder. Egal, ob eine Videokonferenz mit Kollegen oder Kunden im Homeoffice, das gemeinsame und vor allem zeitgleiche Arbeiten an Dateien oder das Organisieren von Notizen und Dokumenten. Es gibt nichts, was Microsoft Teams nicht kann. Organisierter kann Kommunikation fast nicht sein.
Bei Achtzig20 finden alle internen Kommunikationen nur über diese eine Plattform statt. Dank Microsoft Teams behalten wir immer den Überblick. So müssen wir auch gar nicht „Always on“ sein, um immer informiert zu bleiben. Dank gut durchdachter Strukturen finden wir hier alles auf einen Blick, können effizient untereinander kommunizieren und die dadurch gewonnene Zeit nutzen.
Wenn es euch wichtig ist, Struktur in eure tägliche Kommunikation zu bekommen und eben nicht „Always on“ sein zu müssen, kann Plattform-Kommunikation definitiv ein echter Game Changer sein. Natürlich gibt es hier nicht nur die Plattform des IT-Riesen Microsoft. Inzwischen sprießen fast täglich neue digitale Helferlein aus dem Boden. Egal, ob als Desktopversion oder mobil als App. Plattform-Kommunikation solltet ihr als Work Hack definitiv auf dem Schirm haben.
Work Hack #9: Microsoft ToDo.
Eigentlich sollte es bei „Always on“ gar nicht so sehr um den Punkt „Information“ gehen. Vielmehr sollte das Organisieren im Vordergrund stehen. Denn wer immer organsiert ist und alle ToDos fest im Blick hat, der muss auch keine Angst davor haben, einmal etwas zu verpassen. Auch hierfür gibt es ein kleines digitales Helferlein aus dem Hause Microsoft, das wir euch ans Herz legen möchten: Microsoft ToDos.
In diesem Tool könnt ihr bequem alle ToDos auflisten, Aufgaben euren Kollegen zuweisen und eure Zuständigkeiten ganz individuell in eigens dafür angelegte Listen sortieren. Außerdem gibt es auch die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum oder eine Datei hinzuzufügen. Damit fällt kein ToDo mehr hinten runter.
Wie auf einer oldschool Checkliste könnt ihr erledigte Aufgaben abhaken und dabei zusehen, wie eure Liste an Aufgaben – hoffentlich zum Freitag hin – immer kleiner wird. Natürlich kannst du Microsoft ToDos auch in deinen privaten Alltag integrieren und bist somit auch außerhalb der vier Bürowände oder fernab deines Schreibtisches immer perfekt organisiert.
Die App ermöglicht es dir außerdem Freunde oder Kollegen aktiv einzubinden. Sei es im Rahmen eines Business-Projektes oder zum Beispiel bei der Planung einer Party. Es heißt nicht umsonst: Organisation ist das halbe Leben. ToDo Listen sind sicher nicht jedermanns Sache, das wissen wir, aber einen Versuch ist es unserer Meinung nach definitiv wert!
Wer jetzt schon Hummeln im Hintern hat, für den heißt es: Schnapp dir deine Kollegen und werdet gemeinsam agil und sportlich. Und wer sich weiter zum Thema Teamwork schlau machen möchte, der schaut einfach beim letzten Work Hack vorbei.