Um die Zusammenarbeit mit strategisch bedeutenden Lieferant:innen gezielt zu verbessern, wurde ein Entwicklungsprogramm aufgebaut, das sowohl kurzfristige Leistungsengpässe adressiert als auch langfristige Partnerschaften stärkt. Die zentrale Herausforderung bestand darin, dass bestehende Qualitätssicherungsmaßnahmen nicht ausreichten, um komplexe Zusammenhänge nachhaltig zu steuern. Im Rahmen des Projekts entstand ein übergreifender Steuerkreis, der als zentrale Governance‑Einheit für die strukturierte Abstimmung aller Beteiligten dient. Gemeinsam mit den relevanten Stakeholder:innen wurden Rahmenbedingungen analysiert, Verantwortlichkeiten geschärft und eine Plattform für kontinuierlichen Austausch etabliert. Der Fokus lag dabei darauf, die operative Zusammenarbeit zu verbessern, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und klare Standards für eine langfristige Lieferfähigkeit zu definieren. Auf diese Weise entwickelte sich der ursprüngliche punktuelle Support zu einem strategisch verankerten, nachhaltigen Prozess.
Im Bereich Smart Mobility bestand die Herausforderung darin, mehrere Projektteams sowohl strukturell als auch methodisch zu unterstützen – von der übergreifenden Projektsteuerung bis hin zur Begleitung tiefgreifender organisatorischer Veränderungen. Besonders im Umfeld „Connected“ war es entscheidend, anstehende Releases vorausschauend zu planen, neue Teamstrukturen zu entwickeln und Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.
Im Zuge des Projekts wurde ein zentrales Projektmanagement Office aufgebaut, das als Steuerungs‑, Unterstützungs‑ und Qualitätseinheit fungierte. Neben der Erstellung detaillierter, mehrstufiger Projektpläne entstand ein neues Modell für die teamübergreifende Zusammenarbeit, das erfolgreich eingeführt wurde. Dazu gehörten unter anderem der Aufbau einer strukturierten Wissensdatenbank, ein systematisches Projektcontrolling sowie die Optimierung relevanter Schnittstellenprozesse. Auch die organisatorische Neuausrichtung wurde eng begleitet – mit dem Ziel, neue Arbeitsweisen nachhaltig zu verankern und die Leistungsfähigkeit der Teams dauerhaft zu stärken.
Im Zuge der Einführung agiler Strukturen entstand die Notwendigkeit, bestehende Gremien‑ und Meetinglandschaften grundlegend zu hinterfragen und einheitliche Kommunikationsformate zu etablieren. Auf Basis verschiedener Analysemethoden – darunter Status‑quo‑Erhebungen, Interviews und Umfragen – wurde eine zukünftige Soll‑Struktur entwickelt und in einem Pilotumfeld erprobt. Ein konsequent gesteuerter Rollout sowie eine enge Begleitung aller Beteiligten erwiesen sich als zentrale Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Verankerung der neuen Strukturen.
Im Rahmen des Projekts wurde die bestehende Gremien‑ und Meetingarchitektur umfassend analysiert und darauf aufbauend ein wirksames Konzept für die künftige Governance‑ und Kommunikationsstruktur ausgearbeitet. Für Pilotierung und Rollout entstand ein strukturiertes Stakeholdermanagement, ergänzt durch zielgerichtete Kommunikations‑ und Schulungsmaßnahmen. Dadurch konnten die neuen Arbeitsweisen organisationsweit verständlich vermittelt, akzeptiert und langfristig etabliert werden.
.png)
Matthias Krug
.png)
